Необходимость системы аналитики для управления современным бизнесом очевидна в силу многих причин. Основой аналитического контура является учетная система компании. При этом не важно, в каком формате хранятся исходные данные в настоящее время. Специалисты «Ростерминала» проводят работы по интеграции данных, построению единого корпоративного OLAP-хранилища, что позволяет создать однородную информационную среду для полноценного функционирования аналитической системы.

Системы Olap – управленческая аналитика, технологии анализа

OLAP – это система, основанная на технологии аналитической обработки данных в режиме реального времени (On-Line Analysis Processing). На предварительных этапах производится предпроектное обследование с целью выявления потребностей в автоматизации бизнес-процессов анализа с помощью технологий OLAP, выбор, установка и настройка программного обеспечения для организации «центра информации». Затем проводится проектирование OLAP-кубов, предлагающих инструменты анализа данных Хранилища по направлениям бизнес-деятельности компании-заказчика.

Для визуального представления данных разработан интуитивный интерфейс системы («центр информации») на основе программного продукта «OnVision».

Принципы построения аналитической системы:

• Извлечение информации из исходной базы данных (базы учетной системы).
• Структурирование и дополнительная обработка данных, с целью повышения качества информации (очистка, фильтрация, согласование, и т.д.).
• Загрузка подготовленных данных в хранилище.
• Обновление OLAP-кубов, построенных на основе полученного хранилища.

Решение обеспечивает многомерность модели данных (возможность построения различных проекций и разрезов модели), интуитивные механизмы манипулирования данными, гибкое построение отчетов. Различные измерения должны выстраиваться любым способом в соответствии с потребностями пользователя.

Наибольший эффект дает комплексное внедрение аналитической системы в крупных холдинговых компаниях. Отдельные функциональные возможности OLAP - аналитики реализованы как ряд готовых решений для торговых и производственных организаций.

Руководителям

Получение многомерной картины происходящего.
Возможность учета большого количества параметров при выводе аналитических справок позволяет более аргументировано обосновать финансовую, управленческую или кадровую политику руководства компании.

Максимально удобный режим подготовки корпоративной отчетности.
Усиление специализированных систем для формирования корпоративной отчетности и бюджетирования OLAP-инструментами позволит быстро и комфортно собирать релевантные данные по всем подразделениям и филиалам компании. В географически распределенных компаниях эффект от внедрения проявится наиболее зримо.

Увеличение скорости работы.
Построение хранилища данных, использующего механизмы OLAP, обещает, помимо прочего, увеличение скорости обработки данных. Стратегически важная информация будет быстрее доставляться руководству, которое, в свою очередь, сможет более оперативно принимать обоснованные управленческие решения.

IT-специалистам

Снижение нагрузки на IT-специалистов по поддержке пользователей.
Все сотрудники, работающие с большими объемами информации, благодаря преимуществам OLAP смогут получать необходимые выборки из различных источников без знания языка SQL-запросов. Это упрощает работу им самим, а также службе поддержки пользователей корпоративного IT-департамента.

Большая безопасность системы.
Поддержка многопользовательского режима позволяет администраторам реализовать более безопасный механизм доступа к данным, определив порядок и права доступа сотрудников к требуемой информации. Это особенно актуально для сложных корпоративных структур со многими территориально разнесенными филиалами.

Использование аналитических возможностей OLAP-технологий.
Корпоративный IT-отдел, как и другие подразделения компании, может задействовать BI-возможности OLAP для формирования более детального представления о состоянии и развитии информационной системы.

Аналитикам

Обеспечение доступа к любой требуемой информации вне зависимости от ее источника и объема.
Данные из различных источников в OLAP-хранилище преобразуются в многомерный вид и подготавливаются для оперативной генерации отчетов по запросам пользователей. Таким образом, охватываются все релевантные данные, где бы они ни находились — в учетных системах, реляционных базах данных, электронных таблицах и т.д.

Скорость вывода отчетов.
Ответ системы приходит в течение 5 секунд. Чаще всего — моментально.

Возможность многомерного представления данных с любой степенью детализации.
С помощью мыши в выведенном отчете аналитик может выполнять различные действия, уточняя и расширяя полученную информацию: фильтровать данные, формировать новые информационные срезы, выводить подробности и представлять результаты в требуемом виде.

Поддержка иерархических структур.
OLAP предлагает возможность анализа иерархических структур, сопоставление элементов различных уровней иерархии. Таким образом, например, можно проанализировать множество задач проекта или провести ревизию структуры ресурсов компании. С OLAP аналитикам под силу выполнить такую классификацию объектов, на которую не способна учетная система.

Отсутствие необходимости изучения синтаксиса языка SQL-запросов.
OLAP-клиент, с помощью которого конечный пользователь формирует свои запросы, имеет интуитивно понятный и простой в использовании графический интерфейс. Отчеты могут создаваться перемещением объектов методом «перетаскивания» - drug&drop.