Основная концепция системы "Управление страхованием" строится на методике ведения первичного учета, по данным которого формируются движения по управленческому и финансовому учету. Ввод данных в систему начинается с внесения первичных документов. В автоматическом или полуавтоматическом режиме система выполняет движения по соответствующим регистрам учета.

Система предоставляет большие возможности для ведения детализированного учета страховых операций. Все объекты учета храниться в актуальном состоянии, но с полной историей их изменения. Регистрация изменений происходит с помощью механизма дополнительных соглашений. Каждый объект относится к финансовому (бухгалтерскому и налоговому) и к управленческому учету. Эти понятия используются для разделения степени детализации учета.

Решение "Управление страхованием" позволяет оптимизировать деятельность страховой компании по следующим направлениям:

Управление портфелем договоров страхования и перестрахования

Управление финансами

Учет бланков строгой отчетности

Управление портфелем договоров страхования

Подсистема "Управление портфелем договоров страхования" предназначена для обеспечения всего цикла существования страхового полиса от момента продажи до момента прекращения его действия (включая изменения и пролонгацию).

"Управление портфелем договоров страхования" включает ведение полной информации по договору. Вся информация по договору является периодической,. может быть изменена. Изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Имеется возможность управлять отношениями с посредниками, список которых не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).

Основные функциональные возможности подсистемы:

• Управление списком объектом и рисков.
• Многосекционный учет (неограниченное количество видов, правил страхования в рамках одного договора).
• Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей.
• Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками.
• Интеграция финансовых показателей договора с данными учета объектов страхования.
• Управление списком выгодоприобретателей.
• Хранение истории изменений договора.

Управление финансами

Модуль"Управление финансами" обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, а также ведение внутреннего оперативного учета с большой детализацией данных.

Функциональные особенностями модуля:

• Обеспечение многофирменного (многофилиального) учета в рамках одной информационной системы (базы данных).
• План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации.
• Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету.
• Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета.
• Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Возможности системы:

• Ведение расчетов с контрагентами по кассе, банку и проведение взаимозачетов с ними.
• Учет материалов, основных средств и нематериальных активов.
• Валютные операции.
• Расчеты с подотчетными лицами, бюджетом, персоналом.
• Разнесение косвенных расходов по видам страхования.
• Автоматическое закрытие отчетного периода.
• Типовые отчеты по бухгалтерскому и налоговому учету.
• Подробные отчеты по управленческому учету.
• Регламентированная отчетность.

Учет бланков строгой отчетности

Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением.

Поступление бланков.

• Учет неограниченного количества видов бланков.
• Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров.
• Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением.

Учет бланков по договору.

• Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка).
• Автоматическое списание с учета бланка.

Прочие операции.

• Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков.
• Внутреннее перемещение.
• Выдача агенту.
• Возврат от агента.
• Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.