Подсистема управления автотранспортом является функциональной частью отраслевого решения "Ростерминал. Управление хлебозаводом" и предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета деятельности транспортных подразделений (собственного автопарка) хлебобулочных предприятий, а также может использоваться для автоматизации транспортных подразделений крупных холдингов (объединений хлебозаводов с единым транспортным парком). Управление автотранспортом неразрывно связано с блоком сбыта и реализации продукции.

Управление автопарком

• Автоматический расчет ездок и заездов водителей с расчетом объемов отгруженной продукции.
• Формирование рейса с учетом заказов клиентов. времени. географического расположения и на основании шаблона.
• Автоматическое проставление цены отгрузки в зависимости от вида выбранного контрагента и типа доставки.
• Возможность получения информации с датчиков о прохождения автотранспорта контрольных точек.
• Расчет планового километража и времени на выполнение рейса.
• Сравнение плановых и фактических показателей автомашин и водителей (по километражу. расходу бензина. времени в рейсе).
• Закрепление водителей за транспортным средством.
• Контроль сроков действия документов водителей и транспортных средств (полисы ОСАГО, мед.справки, талоны ТО и др.)
• Справка о прохождении ТО и ТР и их постановка по графику с учетом пробега.
• Выписка и обработка путевых листов, пакетная выписка путевых листов.
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Учет расхода топлива на а/м с дополнительным оборудованием;
• Зависимость нормативов расхода топлива от температуры;
• Учет расхода топлива для внутризаводского перемещения
• Учет топлива, приобретенного различными способами: за наличн.расчет, по топл.картам и пр.
• Автоматическая загрузка отчетов ЛУКОЙЛ (поступление топлива на машину), выявление отклонений.
• Учет топливных карт.
• Контроль остатков топлива в бензобаках (по объему бензобака), инвентаризация топлива.
• Автоматический расчет ездок и заездов водителей с расчетом объемов отгруженной продукции.
• Формирование рейса с учетом заказов клиентов; времени; географического расположения и на основании шаблона; закрепление а/м за маршрутом
• Формирование спец.рейсов для водителей (пр. для сбора лотков, возврата черствяка и пр.)
• Формирование заявки на необходимый рабочий парк а/м.
• Интеграция с картой нижегородской области для автоматического расчета километража между точками и в целом за рейс (выгрузка – загрузка данных).
• Расчет планового километража и времени на выполнение рейса.
• Интеграция с датчиков о прохождения автотранспорта контрольных точек (сканер путевых листов); (выгрузка – загрузка данных)
• Вывод на отдельный монитор (большой экран) автоматически обновляемой информации о движении а/м.
• Сравнение плановых и фактических показателей автомашин и водителей (по километражу; расходу бензина; времени в рейсе).
• Формирование отчета о работе водителя (машины) за смену, месяц...(любой промежуток времени) по согласованной форме.
• Анализ работы автотранспорта: грузооборот, время работы а/м, пробег, расход топлива и пр.
• Формирование суточной ведомости маршрутов
• Формирование справки о корректировках бухгалтера в первичных документах (путевых листах) в разрезе лиц, ответственных за проведение документов.
• Анализ затрат а/м (расчет стоимости маршрутов и пр.)

Учет затрат на автотранспорт

• Оформление заявок на ремонт ТС, контроль сроков выполнения работ.
• Ремонт ТС как собственными силами, так и сторонними организациями с отнесением затрат на конкретный а/м
• Учет ДТП и страховых случаев. Статистика аварийности.
• Справка о техническом состоянии подвижного состава (коэффициент технической готовности)
• Выгрузка справочника запчастей по имеющимся видам ТС (с артикулами производителя).
• Справочник запчастей должен содержать параметр нормативного срока эксплуатации (по основным деталям: шины, аккумуляторы и прочие по согласованному перечню).
• Контроль нормативного срока эксплуатации.
• Учет запчастей (заявка на получение запчастей, поступление запчастей, требование на получение их со склада, списание со склада).
• Списание запчастей с отнесением затрат на а/м.
• Контроль и анализ движения запчастей и агрегатов по а/м.
• Сортировка автомобилей по видам (контейнерная, лотковая и пр), годам выпуска и прочим данным с анализом затрат по данным параметрам.
• Анализ работы каждого а/м. Рейтинг ТС по затратам на ремонт, ст-ть 1км пробега.
• Формирование отчетов по затратам (на перевозку готовой продукции, на содержание автопарка и прочие виды отчетов).