На предприятии ЗАО «Хлебозавод», г. Обнинск осуществляется внедрение отраслевого решения «Ростерминал. Управление хлебозаводом». Планируется, что автоматизация затронет все наиболее важные сферы деятельности предприятия: сбыт и работу с партнерами и контрагентами, производство продукции, бухгалтерский учет, логистику и пр.

На этапе подготовки проекта руководством хлебозавода детально изучены возможности ряда отраслевых программных продуктов на различных платформах. В результате решение «Ростерминал. Управление хлебозаводом» признано максимально соответствующим функциональным требованиям, предъявляемым к системам автоматизации руководством предприятия.

Проект внедрения отраслевого решения «Ростерминал. Управление хлебозаводом» предусматривает помодульный ввод в эксплуатацию следующих компонентов:

• «Управление производством»
• «Управление снабжением»
• «Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»
• «Управление договорами и взаимоотношениями с контрагентом»
• «Управление дебиторской и кредиторской задолженностью»
• «Управление денежными средствами»
• «Контроль качества»
• «Управление транспортом»

Каждый компонент обладает набором функциональных возможностей для решения задач в конкретной сфере. При этом все элементы интегрируются в единую информационную систему посредством штатных средств платформы «1С:Предприятие 8.1», а также уникальных технологий, разработанных специалистами компании «Ростерминал».

Подсистема «Управление производством» позволяет контролировать весь комплекс бизнес-процессов, связанных с поступлением, отпуском, возвратом и учетом материалов и сырья, движением готовой продукции и полуфабрикатов, учетом брака. Фактически отслеживается весь поток активов в цепочке: склад сырья – производственный цех – склад готовой продукции. Данные модуля являются основой для расчета плановой и фактической себестоимости. При этом расчет плановой себестоимости производится с учетом технологических особенностей и рецептур.

Модуль «Управление снабжением» непосредственно взаимодействует с подсистемой производства в части формирования документов при заказах. С его помощью организован учет всех поставок, оплат, дополнительных затрат и других операций.

На предприятии полностью автоматизированы процессы взаимоотношений с поставщиками и потребителями. Обеспечивается сквозное управление договорами, учет и контроль всех финансовых операций, автоматически контролируется дебиторская и кредиторская задолженность. Модуль позволяет осуществлять анализ продаж, сегментирование покупателей и поставщиков, хранить историю взаимодействия с каждым контрагентом и полную контактную информацию. Система позволяет анализировать причины срыва выполнения заказов, оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций. Данные системы являются неоценимым источником информации для планово-экономического отдела, маркетологов и руководства компании.

Управление сбытом и подсистемы управления взаимоотношениями с поставщиками и потребителями тесно взаимодействуют с подсистемой управления транспортом. Данный модуль располагает функциональными возможностями для детального учета экспедиционных процессов: маршрутизация транспорта, учет ГСМ, ремонтов, техосмотров, отчетность в разрезе смен и водителей и проч. Возможно автоматическое формирование маршрутного листа, всех необходимых отчетов и сводок.

Модуль «Управление денежными средствами» автоматизирует все операции, связанные с учетом и движением денежных средств в организации, в том числе все банковские и кассовые операции, заявки на расходование средств, планируемое поступление и резерв денежных средств. Здесь же осуществляется учет денежных документов – талонов на ГСМ и проч.

Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет организован в соответствии с особенностями отрасли, конкретного предприятия. Кастомизированы метод списания материалов, товаров, полуфабрикатов и готовой продукции, организовано ведение партионного учета ТМЦ в разрезе складов и по компании в целом. Стандартные печатные формы документов и отчетов формируются автоматически. Также в автоматическом режиме работает вся система бухучета, любое действие в автоматизированной системе предприятия при необходимости может быть отражено соответствующими проводками.

В системе реализован широкий набор аналитических средств – настраиваемые отчеты по отдельным видам деятельности, по предприятию в целом. Руководство предприятия может в режиме реального времени контролировать основные показатели работы компании – себестоимость продукции, загрузка основных мощностей и т. д. С помощью модуля «Контроль качества» обеспечивается контроль качества сырья и полуфабрикатов при передаче в производство, учет брака и качество готовой продукции.

По окончании проекта ЗАО «Хлебозавод», г. Обнинск получит программный продукт, адаптированный под специфику хлебобулочного и кондитерского производства, позволяющий вести оперативный и регламентированный учёт в единой базе.

к ;списку проектов