Проблемы современного предприятия известны. Очень часто руководитель сталкивается с различными представлениями сотрудников о реальном положении дел, что не позволяет оценить работу компании в целом. Отдел финансов располагает одними данными о прибыли, отдел сбыта — другими. Иногда несколько сотрудников при ведении, например, учета основных средств, выполняют одни и те же функции, используя разные методы и компьютерные системы. Немногим лучше обстоят дела и с учетом нематериальных активов предприятия.

На подобных предприятиях огромное количество времени персонала уходит на составление типовых документов финансовой отчетности, учет движения товаров и услуг, иные рутинные работы. Оперативность обслуживания клиентов и контроль взаиморасчетов оставляют желать лучшего.

Автоматизация всех видов учета на предприятии

Компания «Ростерминал» оказывает услуги по автоматизации систем ведения бухгалтерского учета, в рамках консалтинговых проектов осуществляется разработка и оптимизация учетной политики предприятий. Создание эффективной системы учета финансовых, производственных и людских ресурсов предприятия обеспечивает устойчивость роста и развития компании, повышение конкурентоспособности бизнеса, и позволяет:

• Сократить и упорядочить документооборот финансового отдела за счет уменьшения количества бумажной документации.

• Упростить систему электронного обмена проектной документацией между географически и организационно разрозненными подразделениями предприятия, иностранными партнерами.

• Многократно увеличить эффективность работы финансовой службы и управленческого персонала.

Постановка управленческого и бухгалтерского учета

 На основании данных управленческого учета на предприятии принимаются решения первостепенной важности, поэтому понятна осторожность топ-менеджмента компаний при внедрении автоматизации управленческого учета. Необходимо, чтобы в результате автоматизации программное решение соответствовало требованиям, предъявляемым к основе, ядру полноценной системы поддержки принятия решений. Отчетность, полученная на основе данных бухгалтерского управленческого учета на предприятии и предоставляемая управленческому персоналу, обеспечивает возможность принятия обоснованных управленческих решений. Система управленческого учета охохватывает все направления и формы деятельности предприятия. Фактически, это базовый элемент управления, точка пересечения информационных потоков, мощный инструмент анализа, планирования и прогнозирования деятельности организации.

Автоматизация управленческого учета ориентирована на оптимизацию управления предприятием в следующих аспектах:

• Бюджетирование.
• Управление финансами.
• Оценка результатов деятельности предприятия.
• Подготовка управленческой отчетности.
• Организация бизнес-процессов, операционная диагностика, управление логистикой.
• Планирование развития, выбор и внедрение информационных систем.
• Управление проектами.

Автоматизация управленческого учета позволяет оптимизировать процессы управления финансами, планирования и бюджетирования на предприятии, создает предпосылки для более детальной проработки информации о деятельности предприятия при анализе бизнес-процессов.

Компания «Ростерминал» в рамках комплексной автоматизации предприятия предлагает решение для построения системы управленческого учета.

Функциональные возможности решения:

• Расчет соотношения прямых и косвенных затрат.
• Определение минимально возможной цены реализации продукции по группам товаров и покупателей.
• Оптимизация уровня запасов на складе.
• Планирование движения денежных средств, определение реальных потребностей в финансировании.
• Анализ эффективности бизнес-процессов и стратегий достижения поставленных задач.

Решение позволяет на основе данных управленческого учета формировать управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет по финансовым результатам деятельности организации в разрезе доходов и расходов.

Управление финансами

осуществляется путем ведения комплексного учета всей хозяйственной деятельности предприятия  в следующих разрезах:

• По статьям  затрат и доходов.
• По видам деятельности.
• По инвестиционным планам
• По подразделениям.
• По проектам.

Управление затратами и доходами предприятия производится путем построения и анализа следующих отчетов:

• Отчет по затратам с детализацией по видам и центрам затрат (краткий и расширенный).
• Отчет по доходам (продажам) с детализацией по видам и центрам доходов.
• Отчет по основным средствам на основе управленческих данных.
• Отчет по управленческой амортизации и управленческим процентам.
• Управленческая карточка основного средства.

В процессе внедрения программного продукта проходит адаптация решения с учетом существующей системы автоматизации, специфики отрасли и конкретной компании. Проводится комплекс работ по анализу и формализации движения денежных средств на предприятии, иных бизнес-процессов, консолидация данных в едином информационном пространстве.